Jouw rechten

Waarom verwerken wij je persoonsgegevens?
Wij staan voor een veilig thuis voor iedereen. Wij hebben de maatschappelijke opdracht om burgers te beschermen door een melding van huiselijk geweld en/of kindermishandeling te onderzoeken en hulp in te zetten. Deze maatschappelijke opdracht is vastgelegd in de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO).

Om deze maatschappelijke opdracht goed uit te kunnen voeren, mogen we jouw persoonsgegevens verwerken (grondslag: artikel 5.1.6 lid 1 WMO). Wij gebruiken deze gegevens om een goed beeld van jouw situatie te krijgen zodat wij jou en/of je gezin goed kunnen begeleiden en dat ook kunnen verantwoorden.

Veilig Thuis is door de wet bevoegd om gegevens over gezondheid en gegevens over kindermishandeling en huiselijk geweld te verwerken (artikelen 30 lid 3 sub a Uitvoeringswet AVG en artikel 5.1.6 WMO).

Veilig Thuis verwerkt de (persoons)gegevens van jou en andere betrokkenen in een dossier. In het dossier staan persoonsgegevens zoals naam, adres, geboortedatum en Burgerservicenummer (BSN). Ook staat in het dossier relevante inhoudelijke informatie die Veilig Thuis heeft ontvangen of heeft verzameld. Het dossier bevat dus gevoelige informatie waar Veilig Thuis zorgvuldig mee omgaat. Dat betekent dat anderen het dossier niet zomaar op kunnen vragen of in kunnen zien.

Alle medewerkers van Veilig Thuis hebben getekend voor geheimhouding.

Veilig Thuis mag jouw gegevens uitwisselen met anderen als dat nodig is voor het behandelen van de melding waarbij sprake is van huiselijk geweld of kindermishandeling of een vermoeden daarvan. Daarvoor hebben wij geen toestemming van jou nodig. Wel informeren wij u zo veel mogelijk van tevoren dat wij jouw gegevens doorgeven. We delen alleen de gegevens waarvan wij het nodig vinden om die te delen met als doel om de juiste hulp voor je in te zetten en/of onderzoek te doen. Er zijn uitzonderingen wanneer wij je niet van tevoren informeren:

• Voordat wij besluiten wat wij met de melding doen, vragen we aan enkele organisaties of jij daar al bekend bent. Dat doen wij om te voorkomen dat niet-passende ondersteuning wordt ingeschakeld of dat informatie op de verkeerde plek terechtkomt.
• Ook vragen wij, waar nodig, informatie op bij de politie, BRP/Gemeente en/of Raad voor de Kinderbescherming om de melding beter te kunnen beoordelen op veiligheid (verrijken).
• Wanneer het om veiligheidsredenen nodig is kunnen wij ook andere professionals of hulpverleners om informatie vragen zonder je van tevoren te informeren.
• Dit kan ook gebeuren wanneer wij denken dat er sprake kan zijn van een gevaarlijke situatie wanneer wij je informeren.

Tenslotte zijn wij verplicht gegevens te leveren aan het CBS over ons werk. Dit betekent dat wij van alle dossiers een volgnummer (door het systeem gegenereerd) en een geanonimiseerde geboortedatum van de direct betrokkenen (alleen het geboortejaar) doorgeven aan het CBS.

Je kunt om inzage in jouw dossiergegevens vragen. Je kunt alleen gegevens inzien over jezelf of over kinderen waarover je gezag hebt. Bij dat laatste gelden de leeftijdsgrenzen zoals hieronder aangegeven. Je kunt een afschrift vragen van het dossier. Bij het verstrekken van informatie zorgen wij ervoor dat deze informatie de (privacy)belangen van derden (andere (direct)betrokken personen, organisaties) niet schaadt.

Wil je je gegevens inzien, stuur dan een mailtje naar info@veiligthuiswb.nl

Je hebt, naast het hierboven genoemde recht op inzage, ook recht op:

1. Correctie van jouw persoonsgegevens wanneer er feitelijke onjuistheden in staan. Wanneer het niet gaat over correctie/rectificatie van feitelijke onjuistheden, dan heb je het recht om een eigen verklaring aan het dossier te laten toevoegen.
2. Verwijdering (‘wissing’) van je gegevens als er geen sprake blijkt te zijn van huiselijk geweld of kindermishandeling en het vermoeden is feitelijk en bewijsbaar weerlegd. Soms is er geen sprake van huiselijk geweld of kindermishandeling, maar zijn of blijven er wel zorgen, dan bewaren wij het dossier. Ook wanneer er andere wetgeving m.b.t. bewaarplichten (andere dan hieronder beschreven) aan de orde is of ter verdediging bij een klacht of een rechtszaak hoeven wij de gegevens niet te wissen.
3. Het (tijdelijk) stopzetten van het verwerken van jouw persoonsgegevens als deze niet feitelijk juist zijn.

Als je gebruik wilt maken van een van deze rechten, neem dan contact op met je contactpersoon van Veilig Thuis. Als het nodig is, stemt Veilig Thuis af met de Functionaris Gegevensbescherming voor een advies.

Veilig Thuis is wettelijk verplicht (de (persoons)gegevens in) het dossier ten minste 20 jaar te bewaren. De termijn gaat lopen vanaf het moment dat de laatste wijziging van het dossier heeft plaatsgevonden. Het dossier of delen daarvan kunnen langer dan 20 jaar worden bewaard als dat redelijkerwijs vanuit de zorg van een goed hulpverlener nodig is.